Коли у компанії програмне забезпечення встановлюється безсистемно, сумарна вартість відшкодування збитків правовласникам може становити десятки, а то й сотні тисяч гривень. Легалізація програмного забезпечення – це процес отримання прав на легальне використання певної кількості копій програм, який дозволяє привести взаємодію компаній та користувачів із програмним забезпеченням відповідно діючого закону та ліцензійних угод.
Використовуючи ліцензійні програми, компанія не порушує закону і не може бути притягнута до адміністративної, цивільної чи особистої кримінальної відповідальності керівника.
Ліцензійне програмне забезпечення працює стабільніше ніж піратське, не відбувається випадкових вильотів, зависань та інших проблем, що перешкоджають комфортній роботі.
Якщо ліцензійне програмне забезпечення придбано належним чином, то компанії буде видано відповідну документацію, маючи яку можна з легкістю довести свою правоту перед контролюючими органами.
Купуючи ПЗ офіційно, можна не турбуватися про наявність «дір у системі». Загроза для вашої компанії набагато менша, ніж при використанні піратських програм. Коли ви використовуєте неліцензійне програмне забезпечення, доступ до ваших комп’ютерів може “раптово” з’явитися у зловмисників.